Modelo de currículo para Assistente Administrativo
O assistente administrativo é quem sustenta a rotina da empresa: agenda, contratos, pedidos, contatos com clientes e fornecedores. O recrutador procura alguém que resolva as tarefas com autonomia, sem precisar de acompanhamento a cada passo. Por isso, mostre processos que você já tocou do começo ao fim e os sistemas que sabe usar, em vez de só listar qualidades pessoais.
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Exemplo de currículo de Assistente Administrativo
Rafael Costa
Resumo profissional
Assistente administrativo com 4 anos de experiência em emissão de pedidos, controle de contratos e contato com fornecedores. Uso Excel para planilhas de acompanhamento e sistema ERP para lançamentos. Costumo cumprir prazos e deixar a documentação sempre atualizada.
Experiência profissional
- Emito pedidos de compra no sistema e acompanho a entrega junto aos fornecedores até a conferência da nota fiscal.
- Controlo em planilha os contratos da empresa e aviso os responsáveis antes de cada vencimento.
- Organizo a agenda do gestor, marco reuniões e preparo a documentação necessária para cada uma.
- Mantenho o arquivo digital padronizado, o que reduziu o tempo de busca por documentos.
Cursos e certificações
- Excel intermediário e avançado
- Rotinas administrativas
- Redação empresarial
Habilidades
Resumo profissional: 3 exemplos
O resumo fica logo abaixo do seu nome e é a primeira coisa que o recrutador lê. Adapte um destes ao seu caso:
Habilidades para colocar no currículo de Assistente Administrativo
- Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Organização de agenda e reuniões
- Elaboração de ofícios e comunicados
- Controle de contratos e vencimentos
- Emissão de pedidos de compra
- Relacionamento com fornecedores
- Arquivo físico e digital
- Uso de sistema ERP
- Redação de e-mails profissionais
- Conferência de notas fiscais
- Autonomia na rotina
- Gestão do tempo
Como descrever a experiência
Use verbos de ação e, sempre que puder, números. Veja um exemplo:
- Emito pedidos de compra no sistema e acompanho a entrega junto aos fornecedores até a conferência da nota fiscal.
- Controlo em planilha os contratos da empresa e aviso os responsáveis antes de cada vencimento.
- Organizo a agenda do gestor, marco reuniões e preparo a documentação necessária para cada uma.
- Mantenho o arquivo digital padronizado, o que reduziu o tempo de busca por documentos.
Formação e cursos
A maioria das vagas pede ensino médio completo, e algumas preferem curso técnico em Administração ou graduação em andamento. Cursos de Excel e de rotinas administrativas ajudam bastante, principalmente para quem está começando.
Cursos que valorizam o currículo
- Excel intermediário e avançado
- Rotinas administrativas
- Redação empresarial
- Atendimento ao cliente
- Técnico em Administração
Palavras-chave das vagas de Assistente Administrativo
Muitas empresas usam sistemas que filtram currículos por palavras-chave. Se você tiver essas experiências, use estes termos:
- assistente administrativo
- rotinas administrativas
- Excel
- ERP
- contratos
- pedidos de compra
- agenda
- atendimento a fornecedores
Dicas para o currículo de Assistente Administrativo
- Cite os sistemas que você já usou, como ERP, Excel, Google Planilhas ou sistemas de gestão. A vaga quase sempre pede algum deles.
- Troque “organizado” por exemplos: o que você controlava, quantos documentos ou contratos cuidava e como acompanhava os prazos.
- Se já apoiou mais de uma área, como compras e financeiro, deixe isso claro. Mostra que você é versátil.
- Revise o currículo com atenção. Para quem escreve documentos o dia todo, erro de português pesa contra você.
- Escreva o nível de Excel com honestidade e dê exemplos, como tabela dinâmica ou procv. O recrutador pode pedir um teste.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre assistente e auxiliar administrativo?
Em geral, o assistente tem mais autonomia e responsabilidade, como acompanhar contratos e falar com fornecedores, enquanto o auxiliar faz mais o apoio operacional. Mas cada empresa usa os nomes de um jeito, então leia as tarefas da vaga.
Preciso saber Excel avançado para ser assistente administrativo?
Nem sempre, mas o Excel intermediário é muito pedido. Saber fazer tabelas, filtros, fórmulas básicas e procv já abre muitas portas.
Posso me candidatar sem experiência na área?
Pode. Destaque cursos, conhecimentos de informática e experiências em que você atendeu pessoas, organizou documentos ou controlou algo, mesmo que em outra área.
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