Modelo de currículo para Auxiliar Administrativo
Quem contrata um auxiliar administrativo quer alguém organizado, que dê conta da rotina do escritório sem deixar papel nem prazo se perder. No currículo, os recrutadores procuram sinais de que você domina o básico de computador, sabe lidar com documentos e consegue atender bem as pessoas. Mostrar tarefas concretas que você já fez pesa mais do que adjetivos como dedicado ou proativo.
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Exemplo de currículo de Auxiliar Administrativo
Mariana Alves
Resumo profissional
Auxiliar administrativo com 3 anos de experiência em controle de documentos, lançamento de notas fiscais e atendimento a clientes e fornecedores. Uso Excel no dia a dia para planilhas de controle e relatórios simples. Reconhecido por manter arquivos e prazos em ordem.
Experiência profissional
- Organizei o arquivo físico de cerca de 2.000 documentos por assunto e data, facilitando a busca pela equipe.
- Lancei em média 150 notas fiscais por mês no sistema da empresa, conferindo valores e vencimentos.
- Criei planilha de controle de material de escritório que evitou compras repetidas.
- Atendi ligações e e-mails de clientes e fornecedores, encaminhando cada demanda ao setor responsável.
Cursos e certificações
- Auxiliar Administrativo
- Excel Básico ao Avançado
- Rotinas Administrativas de Escritório
Habilidades
Resumo profissional: 3 exemplos
O resumo fica logo abaixo do seu nome e é a primeira coisa que o recrutador lê. Adapte um destes ao seu caso:
Habilidades para colocar no currículo de Auxiliar Administrativo
- Pacote Office (Word e Excel)
- Arquivo e organização de documentos
- Digitação rápida e sem erros
- Lançamento de notas fiscais
- Controle de contas a pagar e a receber
- Atendimento telefônico e por e-mail
- Emissão de relatórios simples
- Controle de materiais de escritório
- Organização e gestão do tempo
- Comunicação clara
- Discrição com informações da empresa
- Trabalho em equipe
Como descrever a experiência
Use verbos de ação e, sempre que puder, números. Veja um exemplo:
- Organizei o arquivo físico de cerca de 2.000 documentos por assunto e data, facilitando a busca pela equipe.
- Lancei em média 150 notas fiscais por mês no sistema da empresa, conferindo valores e vencimentos.
- Criei planilha de controle de material de escritório que evitou compras repetidas.
- Atendi ligações e e-mails de clientes e fornecedores, encaminhando cada demanda ao setor responsável.
Formação e cursos
A maioria das vagas pede ensino médio completo, e um curso técnico em Administração ou curso livre de Auxiliar Administrativo ajuda bastante. Se estiver cursando faculdade de Administração ou Gestão, coloque o semestre atual e a previsão de conclusão.
Cursos que valorizam o currículo
- Auxiliar Administrativo
- Excel Básico ao Avançado
- Rotinas Administrativas de Escritório
- Atendimento ao Cliente
- Noções de Departamento Pessoal
Palavras-chave das vagas de Auxiliar Administrativo
Muitas empresas usam sistemas que filtram currículos por palavras-chave. Se você tiver essas experiências, use estes termos:
- rotinas administrativas
- controle de documentos
- Pacote Office
- Excel
- notas fiscais
- contas a pagar
- atendimento a fornecedores
- arquivo
Dicas para o currículo de Auxiliar Administrativo
- Cite os sistemas que você já usou, como ERP, sistema de notas fiscais ou planilhas próprias da empresa. Isso mostra que você se adapta rápido a ferramentas.
- Seja honesto sobre o nível de Excel: diga se sabe fazer somas, filtros, PROCV ou tabela dinâmica. O recrutador pode testar na entrevista.
- Coloque números nas suas tarefas, como quantidade de notas lançadas ou documentos organizados. Isso deixa claro o tamanho da sua rotina.
- Se você trabalhou no comércio ou em outra área, destaque tarefas administrativas que fazia lá, como fechar caixa, conferir mercadorias ou controlar estoque.
- Revise o português com atenção. Erro de digitação em currículo de vaga administrativa passa a impressão de descuido com documentos.
Perguntas frequentes
Nunca trabalhei em escritório. Posso me candidatar a auxiliar administrativo?
Pode, sim. Muitas empresas contratam iniciantes para essa função. Destaque cursos de informática, sua organização e qualquer tarefa parecida que já fez, como ajudar no controle de um comércio da família.
Preciso colocar o nível de Excel no currículo?
Sim, porque quase toda vaga administrativa pede Excel. Escreva o que você realmente sabe fazer, por exemplo: fórmulas básicas, filtros e PROCV. Isso é mais útil do que só escrever intermediário.
Vale a pena colocar experiência como atendente de loja?
Vale. Atendimento ao público, fechamento de caixa e controle de estoque são tarefas que aparecem também na rotina administrativa. Descreva essas atividades com foco em organização e responsabilidade.
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