Modelo de currículo para Auxiliar de Escritório
O auxiliar de escritório cuida do que mantém o espaço funcionando: receber e distribuir documentos, atender telefone, repor materiais, ajudar nas rotinas do dia e, em muitas empresas, ir ao banco ou ao cartório. O recrutador quer alguém confiável, que não esconde erro e dá conta de várias tarefas pequenas. Seu currículo deve mostrar isso com atividades reais e sem enrolação.
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Exemplo de currículo de Auxiliar de Escritório
Rafael Costa
Resumo profissional
Auxiliar de escritório com 3 anos de experiência em protocolo de documentos, atendimento telefônico, controle de material e serviços externos em bancos e correios. Cuidadoso com prazos e com a guarda de documentos importantes.
Experiência profissional
- Recebo, registro e distribuo as correspondências e os documentos da empresa para cada setor.
- Escaneio e arquivo contratos e comprovantes em pastas físicas e digitais.
- Faço o pedido e o controle do material de escritório, evitando faltas e compras em duplicidade.
- Realizo serviços externos em bancos, correios e cartórios, sempre trazendo os comprovantes.
Cursos e certificações
- Informática básica
- Excel básico
- Rotinas de escritório
Habilidades
Resumo profissional: 3 exemplos
O resumo fica logo abaixo do seu nome e é a primeira coisa que o recrutador lê. Adapte um destes ao seu caso:
Habilidades para colocar no currículo de Auxiliar de Escritório
- Protocolo e entrega de documentos
- Recebimento e distribuição de correspondências
- Atendimento telefônico
- Digitação e noções de Excel
- Escaneamento e arquivamento
- Controle de material de escritório
- Serviços externos (banco, correio e cartório)
- Organização do ambiente de trabalho
- Cópias e encadernação
- Discrição com documentos
- Pontualidade
- Disposição para ajudar
Como descrever a experiência
Use verbos de ação e, sempre que puder, números. Veja um exemplo:
- Recebo, registro e distribuo as correspondências e os documentos da empresa para cada setor.
- Escaneio e arquivo contratos e comprovantes em pastas físicas e digitais.
- Faço o pedido e o controle do material de escritório, evitando faltas e compras em duplicidade.
- Realizo serviços externos em bancos, correios e cartórios, sempre trazendo os comprovantes.
Formação e cursos
Em geral, basta o ensino médio completo. Curso de informática básica e de rotinas de escritório são um diferencial, principalmente para quem não tem experiência.
Cursos que valorizam o currículo
- Informática básica
- Excel básico
- Rotinas de escritório
- Atendimento ao público
- Arquivologia básica
Palavras-chave das vagas de Auxiliar de Escritório
Muitas empresas usam sistemas que filtram currículos por palavras-chave. Se você tiver essas experiências, use estes termos:
- auxiliar de escritório
- protocolo
- arquivo
- correspondências
- atendimento telefônico
- serviços externos
- material de escritório
- digitação
Dicas para o currículo de Auxiliar de Escritório
- Liste as tarefas do dia a dia que você sabe fazer, como protocolo, cópias, arquivo e serviços de banco. As vagas costumam pedir exatamente isso.
- Se você tem CNH ou faz serviços externos de moto ou carro, informe. Pode ser um ponto a favor.
- Mostre que lida bem com documentos importantes e sigilosos. Confiança é o que mais pesa nessa vaga.
- Coloque os programas que você usa e seu nível: Word, Excel, e-mail, WhatsApp Web. Seja honesto.
- Quem nunca trabalhou em escritório pode usar experiências em atendimento, comércio ou estágio. Fale das tarefas que se parecem.
Perguntas frequentes
Auxiliar de escritório e auxiliar administrativo são a mesma coisa?
São parecidos. O auxiliar de escritório costuma ter tarefas mais práticas, como protocolo, cópias e serviços externos, e o administrativo lida mais com sistemas e planilhas. Leia a descrição da vaga para ver o que a empresa espera.
Preciso ter experiência para conseguir a vaga?
Muitas vagas aceitam quem está começando, desde que a pessoa seja organizada e tenha noções de informática. Destaque seus cursos e qualquer experiência com atendimento ou controle de materiais.
O que colocar no currículo se eu só tenho o ensino médio?
Coloque o ensino médio com o ano de conclusão e acrescente os cursos que você fez, mesmo os curtos. Informática e atendimento chamam a atenção nessa área.
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